Funktionalitäten der Institution und ihre Nutzung

Die Institution enthält eine Reihe Funktionalitäten, die als Werkzeuge für die Zusammenarbeit dienen. Erst die sinnvolle Einbindung in das Organisations- und Kommunikationskonzept des Bildungsträgers macht aus den Optionen ein wirkungsvolles Unterstützungsangebot.

Courselets

Online-Lernangebote selbst erstellen

Mit der komplexen Funktion Courselets können Sie Online-Lernangebote selbst erstellen. Experimentieren Sie doch damit einmal in Ihrem Privatraum. Den fertigen Kurs können Sie nachher in eine Lerngruppe kopieren. Courselets

Mitgliederliste

Wer gehört dazu? Wer ist online?

Anhand der Mitgliederliste lässt sich schnell überblicken, wer online und wer offline ist. Mit zwei Klicks schreibt man eine interne Nachricht an alle und verweist zum Beispiel auf den Betriebsausflug. Oder man schreibt einer Kollegin eine Quickmessage und schlägt einen Termin für ein wichtiges Gespräch vor.

Schwarzes Brett

Mitteilungen der Leitung an alle

Das virtuelle Schwarze Brett erfüllt ähnliche Aufgaben, wie die gute alte Pinnwand. Sie hat allerdings den Vorteil, dass auch Kollegen entlegener Standorte sie ohne Mühe ansehen können. Es empfiehlt sich, die Schreibrechte nur für die Leitungsebene einzuräumen und das Schwarze Brett als einseitigen Informationsverteiler für die Mitarbeiter zu nutzen. Damit diese Hinweise auch wahrgenommen werden, empfiehlt es sich, das Schwarze Brett regelmäßig zu bestücken und das Abholen der Infos verbindlich zu machen.

Schwarzes Brett - Info für Lernende

Mitteilungen für Lernende

Die Info für Lernende ist eine Form des Schwarzen Bretts speziell für Lernende. Hier können Informationen, die für sie von Bedeutung sind, schnell und unkompliziert verbreitet werden.

Kalender

Terminkoordination leicht gemacht

Im Kalender der Institution finden Sie Termine Ihres Arbeitgebers. Diese werden automatisch, als Termin der Institution gekennzeichnet, in Ihren Privat-Kalender übertragen. Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht und sehen Sie in die Liste sämtlicher Termine ein! Praxistipp

Wochenplan

Die Gruppenarbeit planen

In den Wochenplan tragen Sie eine Art "Stundenplan"  ein. Neben der Eingabe der genauen Uhrzeiten können auch die Namen der Kursleiter, die Bezeichnungen der Kursräume oder andere kurze Notizen - wie der Ausfall eines Kurses - vermerkt werden.

Dateiablage

Wichtige Dokumente verfügbar halten

Die Dateiablage ermöglicht Ihnen den Austausch wichtiger Dokumente unter den Kollegen und Kolleginnen. Je nach Rechteeinstellung können Sie eigene Dateien hochladen, kopieren oder auch innerhalb verschiedener Dateiablagen auf der Plattform verschieben. Es bietet sich an, wichtige Dokumente und Vorlagen hier zu speichern und ganz unproblematisch neue Versionen einzustellen. Das Löschen der Dateien durch andere Nutzer kann durch die Rechteeinschränkung verhindert werden. Praxistipp

Bookmarks

Gemeinsam wichtige Internetadressen verwalten

Mit der Bookmark-Funktion ergibt sich die Möglichkeiten, gemeinsam Internetressourcen zu sammeln und diese durch "Tags" zu verschlagworten. Die Bookmarks können stetig erweitert werden. Alle profitieren vom Wissen des Einzelnen. Praxistipp

Forum

Mit allen diskutieren

Für den asynchronen Informationsaustausch in der Institution kann auch das Forum genutzt werden. Hier ist -sofern gewünscht- Platz für Fragen, Meinungen und Diskussionen. Geordnet sind die Einträge nach Datum und Threads, der neueste Beitrag steht an oberster Stelle. Praxistipp

Wiki

Wissensmanagement in der Institution

Im Institutionswiki kann jeder Mitarbeiter die Möglichkeit bekommen, neue Seiten anzulegen sowie die bestehenden Seiten zu bearbeiten. Das Wiki bietet sich an, wenn das Know-how in einem Bereich gebündelt und gleichzeitig tradiert werden soll. Oder wenn viele Personen gemeinsam und zeitnah an einem Konzept arbeiten oder ein regelmäßiges Überarbeiten schnell veralteter Textversionen erfolgen muss. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Institution oder einer Gruppe können so gemeinsam an ihrem Wissensarchiv arbeiten. Praxistipp

Blog

Das Weblog im geschlossenen Bereich

Blogs gibt es ebenfalls bei qualiboXX. Einer der Vorteile des qualiboXX Blogs besteht darin, dass er nur im geschlossenen Bereich für ausgewählte Nutzerinnen und Nutzer einsehbar ist. Nur so kann er von Lehrkräften und Pädagogen im Rahmen der Berufsvorbereitung oder Ausbildungsbegleitung adäquat eingesetzt werden. Praxistipp

Chat

Synchrone Kommunikation

Der Chat ermöglicht die synchrone Kommunikation über die Plattform, obwohl sich die Gesprächspartner nicht am gleichen Ort befinden. Dies kann zum Beispiel bei der Betreuung von Lernenden, die sich im Praktikum befinden, von Vorteil sein. Zur Erleichterung Ihrer Arbeit wird der Chat nach dem Beenden automatisch als Protokoll abgelegt. Praxistipp

Umfragen

Abstimmen und Feedback geben

Wie viele Kolleginnen und Kollegen haben Interesse an einem Jobticket? Bei Bedarf kann schnell und unbürokratisch ein Umfrage unter sämtlichen Institutionsmitgliedern durchgeführt werden oder demokratisch eine Entweder-oder-Entscheidung getroffen werden.

Profil

Steckbrief der Institution

Das Profil der Institution -ist ähnlich wie die Mitgliederliste- keine Funktionalität im engeren Sinne, sondern eine Form der Präsentation des Bildungsträgers auf der Plattform. Es ist von anderen Mitgliedern beim Anklicken einzelner Punkte auf der Bildungsträgerkarte abrufbar.

Stellenbörse

Freie Plätze im Betrieb

Mithilfe der Stellenbörse können Kolleginnen und Kollegen wie auch externe Partner freie Praktikums- und Ausbildungsplätze oder Arbeitsstellen innerhalb eines Bildungsträgers bekannt machen. Ein Filter erleichtert das Suchen, wenn die Menge der angezeigten Stellen sehr groß ist. Praxistipp

Ressourcenverwaltung

Ist der Konferenzraum noch frei?

Wann ist der Computerraum frei? Wer benutzt zurzeit den Moderationskoffer? Die Ressourcenverwaltung ist von großer Bedeutung für den reibungslosen Ablauf vieler alltäglicher Handlungen. Mit dieser Funktion ist es möglich, Räume, Geräte und Materialien ganz einfach online zu buchen.