Ganz einfach: Anlegen des Teilnehmer-Zugangs

Das Anlegen von Zugängen steht am Beginn der Arbeit mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern auf qualiboXX. Wie auf jeder Internetplattform ist dazu die Vergabe eines Benutzernamens und eines Passworts notwendig.

Schritt 1: Nutzernamen-Konvention festlegen

Es lohnt sich, vor Vergabe von Benutzernamen und Passwort einige Überlegungen in eine geeignete Benennung zu investieren. Der so genannte Klarname ist sicher am eindeutigsten. Da die Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf der Plattform einen eigenen Privatbereich haben und zudem die Lernerfolgskontrollen der Lernbox individuell generiert werden, ist ein persönlicher Zugang notwendig. Vermeiden sollten Sie übertragbare  Logins, wie zum Beispiel "teilnehmer1@bildungstraegerkuerzel.qualiboxx.de"!! Denn damit kann es zum Beispiel vorkommen, dass Teilnehmer die privaten Nachrichten der vorherigen Nutzer dieses Logins lesen.

Schritt 2: Passwörter vergeben

Initialpasswort sofort ändern lassen

Für den ersten Login der Teilnehmerinnen und Teilnehmer vergeben viele Administratoren ein einheitliches Passwort, das die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nach dem ersten Login sofort ändern müssen. Das neue Passwort muss auswendig gelernt werden. Der angemessene Umgang mit Passwörtern sollte dabei thematisiert werden, denn er gehört selbstverständlich zur Alltagskompetenz. Sollte ein Passwort doch einmal vergessen werden, kann der Administrator ein neues vergeben.

Einfach(e) Passwörter generieren

Passwörter zu (er)finden und sich auch zu merken ist einfacher als angenommen. Dass Passwörter mindestens 6-8 Zeichen lang sein müssen und am besten Buchstaben und Zahlen kombiniert werden ist klar. Im Internet finden sich zahlreiche Seiten, auf denen man sich sichere Passwörter generieren lassen kann (zum Beispiel bei der ZENDAS). Aber wie soll man sich etwas wie "0SsavZSc" oder "YKjrlQyd" merken? Am Besten baut man den Teilnehmern und sich selbst Eselsbrücken, nach denen die Passwörter erstellt werden.

Zendas Passwortgenerator der zentralen Datenschutzstelle der baden-württembergischen Universitäten

Sehr hilfreich sind dabei einfache Merksätze oder Bauernregeln. Dabei werden jeweils die Anfangsbuchstaben der Wörter in ihrer Groß- beziehungsweise Kleinschreibung übernommen und Zahlwörter durch Zahlen ersetzt:

Hinter den sieben Bergen bei den sieben Zwergen = Hd7Bbd7Z
Regnets im Mai ist der April vorbei = RiMidAv

Eine weitere Methode kann sein, sich ein einfaches Wort vorzunehmen und dabei einen oder mehrere Buchstaben durch Zahlen zu ersetzen (a=1, b=2, c=3 etc.):

Autobahn = 1uto21hn
Alabaster = 1l1b1ster
Spongebob = S16onge2o2

Sie werden merken, diese Art der Passwortfindung macht nicht nur Spaß sondern gibt den Teilnehmern auch noch eine wertvolle Methode an die Hand, sichere Passwörter zu finden, die auch noch einfach zu merken sind.

Auf Seiten wie zum Beispiel passwordmeter.com können Sie anschließend testen, wie sicher Ihr Passwort ist.

Schritt 3: Teilnehmer-Accounts anlegen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Teilnehmer in der Institution anzulegen. Entweder gibt der Administrator der Institution jeden einzelnen Benutzernamen händisch auf der Plattform ein oder er kopiert die Namen aus einer bestehenden Datenbank (Excel- oder OpenOffice-Tabelle). Dieses Verfahren bietet sich an, wenn viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer angelegt werden sollen. Für Nutzer des qualiboXX-Desktop ist das Anlegen von Teilnehmern sogar noch ein bisschen einfacher. Mit wenigen Klicks können sie Teilnehmer händisch anlegen und gleichzeitig ein sicheres Passwort generieren lassen oder gleich unproblematisch ganze Datenbanken aus Excel, OpenOffice, Access oder MS SQL Server importieren.

Schritt 4: Teilnehmer loggen sich ein - Hilfe für das erste Mal

Das Eingeben ihrer Login-Daten ist erfahrungsgemäß für viele Jugendliche der Benachteiligtenförderung gar nicht so einfach. Wenn Sie also eine Gruppe haben, bei der Sie Schwierigkeiten erwarten und die sie dabei unbedingt unterstützen möchten, können Sie mithilfe eines Info-Blattes diesen Schritt noch einfacher machen.

Login-Teilnehmer.doc Sie können diese Datei im DOC-Format herunterladen und im Textverarbeitungsprogramm die Zugangsdaten für Teilnehmer verändern. Dateigröße: 127 KB

Teilnehmer vergessen ihr Passwort? Kein Problem!

Um zu vermeiden, dass der Administrator ständig neue Passwörter an diejenigen vergeben muss, die leider ihre Zugangsdaten vergessen haben, lassen Sie bitte umgehend eine externe E-Mail-Adresse der Teilnehmerinnen und Teilnehmer unter "Einstellungen" in ihrem Bereich Privat eintragen. Hiermit können die Teilnehmerinnen und Teilnehmer gegebenenfalls selbstständig einen Schlüssel für das Anlegen eines neuen Passworts erhalten! Teilnehmer gehen dafür auf die übliche Seite zum Einloggen http://mein.qualiboxx.de, klicken auf "Passwort vergessen?", geben ihren Benutzernamen und die externe E-Mail-Adresse an und bekommen umgehend eine Mail mit dem Zugang.