Kooperation innerhalb einer Kommune

In Freiburg wurden fünf gemeinnützige Träger von der Kommune beauftragt, die vertiefte Berufsorientierung an allen städtischen Förder-, Haupt- und Werkrealschulen durchzuführen. qualiboXX dient dabei als zentrale Kommunikations- und Koordinierungsplattform.

Das Projekt zur vertieften Berufsorientierung "Erfolgreich in Ausbildung" gibt es seit dem Schuljahr 2007/08 in den 8. Klassen der beteiligten Schulen. Die Schülerinnen und Schüler, die am Ende der 9. Klasse eine Berufsausbildung anstreben, können sich darüber hinaus noch individuell begleiten und beraten lassen. Sie wenden sich zur Unterstützung und Begleitung im Bewerbungsprozess an die zentrale Koordinations- und Beratungsstelle "Erfolgreich in Ausbildung" (ZKB). Diese ist dann bis zum Ende der Probezeit Ansprechpartner für Auszubildende und Betriebe.

Wegen des zweistufigen Förderprozesses gibt es einen Übergang zwischen schulischer Berufsorientierung und einer Form der Berufseinstiegsbegleitung, die nicht zum "Bruch" werden darf. Daher war es wichtig, eine einheitliche, standardisierte Übergabe an der Schnittstelle zwischen Schule und Beratungsstelle zu entwickeln. Bei der Suche nach einer geeigneten Arbeitsplattform fiel die Wahl auf qualiboXX. Die Vorteile eines internetbasierten und zugleich passwortgeschützten Raumes überzeugten. Auf qualiboXX kann unter Berücksichtigung von strengen datenschutzrechtlichen Auflagen ein gezielter Austausch über einzelne Jugendliche stattfinden. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit der kostenfreien Nutzung.

Trägerübergreifende Nutzung für ein Gemeinschaftsprojekt

Fünf Träger entschieden übereinstimmend, dass qualiboXX als Kommunikationsplattform eingeführt werden soll. Voraussetzung dafür war die Tatsache, dass der Zugriff auf qualiboXX von jedem Schulrechner möglich ist. Außerdem mussten sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Projektes in der Schule und in der ZKB bereit erklären, qualiboXX als Kommunikationsplattform zu nutzen. Auch die Stadt Freiburg befürwortete die Nutzung.

Die wichtigsten Funktionen in der Institution

Mehrere Gruppen innerhalb der Institution

Zunächst haben sich die Projektmitarbeiter mit qualiboXX befasst und geprüft, inwieweit die vorhandenen Funktionalitäten im Projekt EiA genutzt werden können. Schnell stellte sich heraus, dass die Communitygruppe nicht die optimale Form der Zusammenarbeit unter den fünf beteiligten Trägern bot. Die ZKB wurde daher als Institution registriert, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der beteiligten Träger als Mitglieder aufgenommen wurden. (Es ist nämlich für die Registrierung einer Institution bei qualiboXX nicht nötig, dass die Bildungseinrichtung oder das Projekt eine eigene Rechtsform darstellt.) Für die Organisation der Arbeit an den beteiligten Schulen wurde jeweils eine Gruppe pro Schule in der Institution angelegt.

Dateiablage als zentraler Speicherort

Der zentrale Speicherort für sämtliche Materialien zu einzelnen Schülerinnen und Schülern ist die Dateiablage, das heißt die verschiedenen Dateiablagen in den Gruppen innerhalb der Institution auf qualiboXX. In der Dateiablage befindet sich für jeden Schüler ein Ordner, auf den sowohl die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Schulen als auch die Ansprechpartner im ZKB Zugriff haben. Hier liegen Bewerbungsunterlagen, Lebensläufe und Verlaufsprotokolle. Änderungen im Lebenslauf oder im Bewerbungsanschreiben können so von verschiedenen Orten vorgenommen werden. Es ist allerdings etwas umständlich, die Dateien herunterzuladen, lokal zu verändern und dann wieder hochzuladen. Eine Unterstützung ist dabei der qualiboXX-Desktop, der mobil auf einem USB-Stick überall dort verwendet werden kann, wo das Programm nicht lokal installiert werden darf. Die Tatsache, dass an den städtischen Rechnern der USB-Zugang gesperrt ist, erschwert das Verfahren allerdings wieder. [Anmerkung der Redaktion: Durch den WebDAV-Zugriff auf die Dateiablage, wird dies Verfahren deutlich vereinfacht.] Auch im Hinblick auf die Rechenschaft gegenüber den Auftraggebern ist die zentrale Dateiablage von Vorteil. Von Arbeitsagentur und Kommune sind zum Beispiel regelmäßg Verbleibstatistiken gefordert. Die aktuelle Vorlage liegt in der zentralen Dateiablage der Institution.

Kalender für Termine

Darüber hinaus wird auch der Kalender in der Institution als nützliches Werkzeug angesehen. Alle gemeinsamen Termine werden im Terminkalender eingetragen und angezeigt.

Stellenbörse als Betriebsdatenbank

Der Funktion Stellenbörse kommt in der Institution des Gemeinschaftsprojekts eine besondere Rolle zu. Sie dient nämlich als Betriebsdatenbank, in der bestehende Betriebskontakte aufgenommen werden. Diese Betriebsdatenbank wird von den EiA-Mitarbeitenden gemeinsam mit Schülerinnen und Schülern für die Recherche nach Praktikumsplätzen genutzt.

Austausch zur gegenseitigen Unterstützung

Zum Austausch von Arbeitsmaterialien oder zur Sammlung aktueller Themen für Teambesprechungen wurde ein Forum angelegt. Es ist weiterhin angedacht, dass die vorhandenen Module, Arbeitsmaterialien und Themen für alle zugänglich sind, um sich gegenseitig zu ergänzen und voneinander zu profitieren.

Die Autorinnen

Marion Faassen ist Diplom Sozialarbeiterin (FH) und arbeitet beim Caritas Verband Freiburg Stadt e. V.
Rosi Schüle ist Diplom Sozialarbeiterin (FH) und Mitarbeiterin bei der BBQ Berufliche Bildung gGmbH. Beide Mitarbeiterinnen sind im Projekt an der Schule und in der ZKB tätig.