Datenschutzerklärung

8. Datenschutz und Datensicherheit

(1) Um den zu einer Institution gehörenden Mitgliedern die Nutzung der Dienste von qualiboXX zu ermöglichen, erhebt, verarbeitet und nutzt das BiBB die vom Registrierungs-Administrator bei der Registrierung bzw. bei der Übertragung auf einen neuen Registrierungs-Administrator angegebenen Pflichtangaben.

(2) Im Rahmen der Registrierung einer Institution erhebt und verarbeitet das BiBB zusätzliche freiwillige Angaben des Registrierungs-Administrators und der Institutionsleitung. Diese werden vom BiBB lediglich im Rahmen der Zweckbestimmung dieses Vertrages sowie zur Weiterentwicklung der Dienste von qualiboXX genutzt. Um die Registrierungsangaben zu ändern/zu ergänzen oder die Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung freiwilliger Registrierungsangaben zu widerrufen, wenden Sie sich bitte als Registrierungs-Administrator per E-Mail an support@qualiboxx.de an das BiBB.

Die bei der Registrierung erhobenen Angaben werden, mit Ausnahme der personenbezogenen Daten (Leitung des Bildungsträgers, Institutions-Administrator), gleichzeitig automatisch in das Profil der Organisation übernommen. Dieses wird automatisch freigeschaltet und erscheint im Bereich "Community" sowie im Rahmen der Organisationslandkarte auch im Bereich "Magazin". Profildaten können Sie als Institutions-Administrator jederzeit in der Funktion "Profil" Ihrer Institution ändern, ergänzen oder löschen. Im Bereich "Community" werden jeweils die vollständigen Profildaten angezeigt, im Bereich "Magazin" werden nur folgende Profildaten angezeigt: Name der Organisation, Postleitzahl, Ort, Bundesland, URL der Website.

(3) Die beim Anlegen eines Mitglied-Accounts erhobenen Angaben werden automatisch in das Profil des Mitglieds übernommen. Lernenden steht das Profil nur zur Verfügung, wenn es ihnen durch den Institutions-Administrator freigeschaltet wurde. Wenn Sie im Bereich "Privat" dieses Profil zur Veröffentlichung freigeben, kann es abgerufen werden

bei Fachkräfte-Profilen durch andere Fachkräfte innerhalb der Bereiche "Institution" und "Community", sowie durch Partner innerhalb des Bereichs "Institution"

bei Partner-Profilen durch Fachkräfte und andere Partner innerhalb des Bereichs "Institution",

bei Lernenden-Profilen durch Fachkräfte, Partner und andere Lernende innerhalb des Bereichs "Institution", insbesondere innerhalb der Lerngruppen.

Sie können die Angaben in Ihrem Profil jederzeit ändern, ergänzen, löschen oder die Veröffentlichung sperren.

Wenn Sie im Rahmen der Anmeldung oder später unter "Profil" im Bereich "Privat" neben dem Benutzernamen einen "auf der Plattform angezeigten Namen" angeben, wird grundsätzlich dieser statt dem Benutzernamen bei den entsprechenden Funktionen angezeigt. Der Benutzername wird jedoch stets als Bestandteil der qualiboXX-Nachrichten-Adresse verwendet und den Mitgliedern auch bei einem so genannten "Mouseover" über den auf der Plattform angezeigten Namen angezeigt.

(4) Mitglieder von qualiboXX erhalten eine interne Nachrichten-Adresse. Ihre qualiboXX-Nachrichten-Adresse kann von Mitgliedern Ihrer Institution, von Gruppen, in denen Sie innerhalb und außerhalb Ihrer Institution Mitglied sind sowie der Community, über die jeweilige Mitgliederliste und die Administration/Verwaltung, sowie an Stellen, an denen Sie Inhalte in Gruppe, Institution oder Community veröffentlichen (z.B. Forenbeiträge, Blogbeiträge, Wikibeiträge, Bookmarks) durch einen "Mouse-Over" über Ihren "Angezeigten Namen" bzw. Benutzernamen eingesehen werden. Bestandteil der qualiboXX-Nachrichten-Adresse ist bei Lernenden ein Kürzel Ihrer Organisation, das der Registrierungs-Administrator bei der Registrierung Ihrer Organisation als Institution festgelegt hat; Dritte können insoweit ggf. aus dem Kürzel der Organisation Rückschlüsse auf die Institutionszugehörigkeit eines Lernenden ziehen. Als Institutions-Administrator können Sie die Nachrichten-Funktion der Lernenden Ihrer Institution deaktivieren. Die qualiboXX-Nachrichten-Adresse nutzt das BiBB, um Ihnen aktuelle Informationen über qualiboXX zukommen zu lassen.

(5) Mitglieder erhalten auf qualiboXX mit der Funktion "Lerntagebuch" die Möglichkeit, ein persönliches Lerntagebuch zu führen. Jedes Mitglied kann die Berechtigung, welche anderen Mitglieder die Einträge des persönlichen Lerntagebuchs sehen und kommentieren dürfen, selbst einstellen und jederzeit ändern.

(6) Um den Lernenden sowie den Fachkräften der jeweiligen Institution eine Leistungskontrolle der Lernenden bei der Bearbeitung von Online-Lernangeboten und Courselets zu ermöglichen, werden bei der Bearbeitung eines Online-Lernangebots bzw. Courselets durch Lernende das jeweilige Datum der Anmeldung und der letzten Bearbeitung des Lernangebots/Courselets, die bearbeiteten Lektionen und die Fehlerzahl des Abschlusstests seitens des BiBB protokolliert und den Fachkräften der Institution sowie dem jeweiligen Lernenden angezeigt. Bearbeitet eine Fachkraft oder ein Partner ein Online-Lernangebot oder Courselet, werden die genannten Daten gleichermaßen protokolliert und diesen selbst sowie ggf. dem Gruppenverwalter angezeigt. Das BiBB fungiert bei der Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ausschließlich als Auftragsdatenverarbeiter der jeweiligen bzw. des das Online-Lernangebot bearbeitenden Lernenden / Mitarbeiters / Ausbilders / Lehrers / Partners.

(7) Um den Institutions-Administratoren aus pädagogischen und administrativen Gründen eine Übersicht über die Nutzung von qualiboXX durch die Lernenden ihrer Institution zu ermöglichen, werden diesen Personen im Rahmen der Funktion "Info" folgende Informationen der Lernenden ihrer Institution angezeigt: Benutzername (Login-Name), Vor- und Nachname, Datum der Accounterstellung, letzte Einwahl, (in Anspruch genommener Speicherplatz bei den Funktionen Nachrichten, Dateiablage) sowie Mitgliedschaften (Institution, Gruppen).

(8) Die persönlichen Daten der qualiboXX-Mitglieder werden vom BiBB geschützt. Das BiBB gibt persönliche Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn die Weitergabe erfolgt in Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B. im Rahmen von strafrechtlichen Ermittlungen); in diesem Falle werden nur solche Informationen weitergegeben, zu deren Weitergabe das BiBB gesetzlich verpflichtet ist.