BLok - Der Online-Ausbildungsnachweis

Mit dem Projekt "BLok – Online-Berichtsheft zur Stärkung der Lernortkooperation" verfolgt das Institut für Berufspädagogik der TU Dresden das Ziel, mit dem Einsatz von Web-2.0-Technologien das Berichtsheft zu digitalisieren und funktional weiterzuentwickeln.

Auszubildende sind im Rahmen ihrer Berufsausbildung verpflichtet einen schriftlichen Ausbildungsnachweis (Berichtsheft) zu führen, um den zeitlichen und sachlichen Ablauf der Ausbildung nachweisbar zu machen. Die Führung des Berichtsheftes gehört jedoch für viele Auszubildende zu den eher unbeliebten Tätigkeiten in der Berufsausbildung. In dem Berichtsheft  liegt jedoch ein erhebliches Potential, welches zugunsten einer optimal abgestimmten, lernortübergreifenden Ausbildung (duale Berufsausbildung) zu nutzen ist. Bei dem Berichtsheft handelt es sich um das einzige rechtsverbindliche Dokument, welches als Informationsbasis über den Ausbildungsprozess dient und Einblicke in den aktuellen Entwicklungsstand des Auszubildenden erlaubt. Gleichzeitig gilt der ordnungsgemäß geführte Ausbildungsnachweis nach §43 BBiG sowie nach §36 Abs. 1 Nr. 2 HwO als Voraussetzung für die Zulassung zur Abschluss- beziehungsweise Gesellenprüfung.

Das heißt, nur mit Hilfe dieses Instrumentes ist es möglich, die durch den Auszubildenden nachgewiesenen Lerninhalte der Lernorte Berufsschule und Betrieb nachzuvollziehen und aufeinander abzustimmen. Weil die Berichtshefte derzeit papierbasiert oder lokal elektronisch geführt werden, impliziert dies, dass die Ausbildenden (betriebliche Ausbilder und Berufschullehrer) keinen zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf diese Informationsressource haben. In der Folge sind konsistente und aufeinander abgestimmte Lernprozesse erschwert. Ein webbasiertes Berichtsheft kann hier Abhilfe leisten.

Virtuelle Abbildung des ganzen Prozesses der Berichtsheftführung

Zugriff jederzeit und unabhängig vom Lernort

Unter dem Titel "BLok – Online-Berichtsheft zur Stärkung der Lernortkooperation" verfolgt das Institut für Berufspädagogik der Technischen Universität Dresden seit Mai 2009 das Ziel, mit dem Einsatz von Web-2.0-Technologien das Berichtheft zu digitalisieren und vor allem funktional weiterzuentwickeln. Der Schwerpunkt des durch das BMBF geförderten Forschungs- und Entwicklungsprojektes liegt in der Entwicklung, Erprobung und Evaluation eines Online-Ausbildungsnachweises, den der Auszubildende regelmäßig führt und der von den betrieblichen Ausbildern und Berufsschullehrern jederzeit und vor allem unabhängig vom aktuellen Lernort des Auszubildenden eingesehen werden kann.

Auch Kammern und Innungen sind involviert

Ab März 2010 können sich Auszubildende und Ausbilder, die an der Erprobung teilnehmen, auf der Webseite www.online-ausbildungsnachweis.de registrieren und die Berichtsheftührung und Berichtsheftkontrolle online durchführen. Das Besondere an der Applikation BLok ist die virtuelle Abbildung des kompletten Prozesses der Berichtsheftführung. Das heißt, nicht nur das zeit- und ortsunabhänige Führen und Lesen des Berichtsheftes wird durch den Online-Ausbildungsnachweis ermöglicht, sondern auch die (rechtsverbindliche) Abnahme des Berichtsheftes durch die Ausbilder, sowie die Übergabe der Berichtshefte an die Prüfer in den entsprechenden Kammern und Innungen.

Beispiel einer ausgefüllten Berichtsheftwoche

Abb. 1 bitte anklicken!

Die nebenstehende Abbildung (Platzhalter bitte anklicken) demonstriert eine ausgefüllte Berichtsheftwoche eines Auszubildenden, die bereits von ihm zur Signatur an den entsprechenden Ausbilder freigegeben wurde. Das heißt, der Auszubildende hat die Abnahme des Berichtsheftes durch einen für ihn zuständigen (betrieblichen) Ausbilder angefordert. Neben der sachlichen und zeitlichen Dokumentation des Ausbildungsweges haben die Ausbilder, aber auch die Auszubildenden die Möglichkeit Kommentare zu den Berichtshefteinträgen zu hinterlassen.

Funktionen und Vorteile der online basierten Berichtsheftführung

Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff aller Akteure der dualen Berufsausbildung auf das Berichtsheft

Zeit- und ortsunabhängige Überprüfung und Abnahme der Berichterstattung durch die Ausbildenden

Möglichkeit der lernortübergreifenden Abstimmung von Ausbildungsinhalten (Lernortkoordination)

Initiierung von Feedbackprozessen durch Annotationen (Kooperation)

Kein "Verlust und Vergessen" des Berichtsheftes am Lernort oder zu Hause möglich

Unveränderbarkeit freigegebener und signierter Berichtshefte

ansprechende Form (Lesbarkeit), Druckmöglichkeit, Suche nach Ausbildungsinhalten, allgemeine Stichwortsuche, automatisches Berechnen geleisteter Wochenstunden

Technische Grundlagen: ein Weblog

Das Online-Berichtsheft BLok basiert auf den technischen Grundlagen eines Weblogs. Die Überführung der häufig privat geführten Weblogs zur Dokumentation individueller Erlebnisse auf die Ausbildungsprozesse in der dualen Berufsausbildung stand im Vordergrund der Entwicklung. Auf die für einen Weblog typische achronologische Darstellung wurde jedoch bei der Konzeption verzichtet, da der Ausbildungsnachweis in seiner bisherigen Form als rechtsverbindliches Instrument nicht verändert werden sollte. Vielmehr wurde bei der Konzeption der Applikation darauf geachtet, dass dem Auszubildenden die Möglichkeit eingeräumt wird, gemeinsam mit den Ausbildern Probleme und Fortschritte beim Lernen zu thematisieren. Kommunikation wird zum einen durch das Kommentieren der Einträge ermöglicht, aber auch durch eine Nachrichtenfuntkion. Insofern wird nicht nur der virtuelle Dialog zwischen Auszubildenden und Ausbildern unterstützt, sondern auch verbunden mit dem Ziel der Stärkung der Lernortkooperation die Kommunikation unter den Ausbildern. Die Kommentierung der individuellen Erlebnisse entspricht somit der üblichen Verwendung eines Weblogs.

Erweiterung des Online-Ausbildungsnachweises

Das Entwicklungsportfolio

Ab August 2010 wird den registrierten Nutzern des Online-Ausbildungsnachweises eine weitere Funktion zur Verfügung stehen, die im besonderen Maße die Entwicklung der beruflichen Handlungsfähigkeit der Auszubildenden thematisiert. Ziel ist es, das bereits bestehende Berichtsheft mit einem Entwicklungsportfolio zu verbinden. Eine der wesentlichen Komponenten des Entwicklungsportfolios ist die quantifizierende Erfassung und Darstellung der Fachkompetenzen der Auszubildenden. Als Grundlage der Erfassung der Fachkompetenzen sollen dann die ohnehin dokumentierten Tätigkeiten der Auszubildenden aus dem Berichtsheft dienen. Allerdings müssen die Auszubildenden zusätzlich zu den dokumentierten Tätigkeiten bereits vordefinierte Überbegriffe zuordnen. Diese Überbegriffe werden in der Webapplikation als Qualifikationslisten entsprechend der Ausbildungsberufe hinterlegt, sodass der Auszubildende seine Tätigkeiten aus einem Pool von zu erwerbenden Qualifikationen zuordnen kann. Ein entsprechender Tätigkeitsbericht eines Auszubildenden der bereits zugeordnete Qualifikationen enthält, ist in der nachstehenden Abbildung visualisiert.

Abb. 2

Ist- und Soll-Zustand der Fachkompetenz

Durch die Zuordnungsleistung wird dem Auszubildenden anschließend die Verteilung der geleisteten Tätigkeiten entsprechend der Berufsbildpositionen aus den Ausbildungsordnungen im Entwicklungsportfolio dargestellt (zum Beispiel in Form einer Tag-Cloud). Die Visualisierung der bereits behandelten Ausbildungsinhalte erlaubt sowohl dem Auszubildenden aber auch den Ausbildenden eine Einschätzung über den Ist- und Soll-Zustand der Fachkompetenz. Mit dieser Unterstützung wird im Gegensatz zur ursprünglichen Form des Berichtsheftes auf einen Blick deutlich, welche Ausbildungsinhalte beispielsweise noch nicht zu Genüge im Ausbildungsverlauf berücksichtigt wurden. Mit dieser Lösung können die Akteure der dualen Berufsausbildung noch während der Berufsausbildung Handlungsbedarf ableiten und auf etwaige Defizite frühzeitig reagieren.

Selbst- und Fremdeinschätzung von Methoden- und Sozialkompetenz

Neben der beschriebenen Fachkompetenzerfassung durch die Auszubildenden wird das Entwicklungsportfolio ein Instrument zur Selbst- und Fremdeinschätzung der Methoden- und Sozialkompetenz beinhalten sowie eine umfangreiche Dokumentenablage, die auch die Möglichkeit der Erfassung von Berichten im System bietet.

Funktionen und Vorteile des Entwicklungsportfolios auf einen Blick

Möglichkeit der Einschätzung der Auszubildenden hinsichtlich ihrer Qualifikation (Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz)

Transparente Dokumentation des Entwicklungsprozesses

Möglichkeit des Ableitens von Handlungsbedarf während der Ausbildung

Anpassen von Ausbildungsinhalten an den Lernstand der Auszubildenden

Schulung der Reflexionsfähigkeit der Auszubildenden durch die Zuordnungsleistung und Differenzbildungsprozesse im Rahmen der Kompetenzerfassung

Initiierung eines bewussten Prozesses des (lebenslangen) Lernens

Ziel: Überführung in den Regelbetrieb der dualen Ausbildungspraxis

Mithilfe der engen Kooperation der Praxispartner aus Handwerk sowie Industrie und Handel, aber auch der BPS Bildungsportal Sachsen GmbH soll BLok – das Online-Berichtsheft nach der 3-jährigen Projektlaufzeit in den Regelbetrieb der dualen Berufsausbildungspraxis überführt werden. Eine flankierende wissenschaftliche Begleituntersuchung überprüft seit Beginn die Einhaltung der Projektziele und wird helfen Schwachstellen frühzeitig zu erkennen.

Weitere Informationen

www.blok-online.org Die Projektwebseite mit weiteren Informationen zu BLok.

www.online-ausbildungsnachweis.de Die Webapplikation auf Basis eines Weblogs.

Die Autorinnen

Claudia Börner und Christiane Köhlmann-Eckel arbeiten an der Fakultät für Erziehungswissenschaften der Technischen Universität Dresden